商务事务办公室
合同

养合同和维护协议

只有总裁、副总裁、商务总监、助理总监商务经理和采购经理有权签署合同和协议对于大学来说. 请检查流程图订立合约程序.

竞争性招标

竞争性招标的做法，无论是正式的还是非正式的，不仅倾向于确保合理的价格，但要防止徇私、轻率和欺诈. 因此，在可行的范围内，应征求竞争性招标采购应以符合质量要求的最低可得价格这将最好地促进公众利益.

NYS合同

总务厅代表国家谈判合同与所有国家机构提供折扣价格的供应商合作.

的 OGS网站在确定一项商品或服务是否符合国家合同规定时非常有用. 各种各样的商品和服务都可以签订合同.

一步一步的说明如何在政府统计处网站搜寻合约.

采购的方法

中央政府合同 with the Office of General Services (OGS) Small Business; New York State Certified M/WBE's(少数民族/妇女拥有的企业)

招标 =招标邀请
根据最低价格和负责任的供应商授予
如何选择中标的书面文件

招标书 =征求建议书
高度复杂的采购
需要对建议书进行比较评价的竞争性采购
评估过程、标准和确定依据的书面文件奖

唯一来源 只有一个供应商可以提供所需的商品或服务

书面文件必须包括:

要求的独特性包括对其他型号、品牌、潜在的报价等.，并解释其不可接受的原因
在此基础上确定只有一个已知的供应商能够满足需求
校园如何确定成本是合理的(i.e.一个“公平的市场价格” 如果存在正常的竞争条件，能预期到什么?如何得出这个结论达成)

单一来源 =两个或两个以上的供应商可以提供所需的商品或服务，但校园根据特定的基本原理选择一个供应商而不是其他供应商.

书面文件必须包括:

导致选择供应商的情况，包括所考虑的备选方案.
选择特定供应商的基本原理
学校如何确定费用是合理的

紧急采购 意外的、突然的、意外的、超出学院控制的事件威胁(1)任何人的生命、健康、安全或福利，或(2) 纽约州财产的持续公共使用或功能.
紧急情况的书面解释必须由总统或副总统签署管理.

顾问披露

顾问披露法例

2006年法律第10章修订了纽约州财政法第8、22条第163条以及《网赌平台》第97条，要求国家承包商向国家机构报告某些就业信息. 作为这些变化的结果在法律上，国家承包商必须按就业类别披露其数量受雇提供合同项下服务的人员，工作时数以及国家支付给承包人的报酬由这些员工. 这包括在任何分包合同下工作的任何人员的信息与国家承包商.

2006年《网赌平台》第十章对咨询合同的定义进行了扩充服务包括国家机构为分析、评估、研究、培训、数据处理、计算机编程、工程、环境、健康和心理健康服务，会计，审计，律师助理，法律或类似服务.

第10章还规定，供应商必须将就业信息报告为以上详细说明每年的合同都是有效的. 表格B“承包商年度雇佣合同” “报告”必须用于年度报告要求，并于5月15日截止每个日历年. 表格B必须在合同有效期内每年提交一次将捕获详细的实际就业数据的历史信息刚刚结束的国家财政年度(4月1日至3月31日).

填写表格

顾问表格A和B 咨询服务合同应填写(Word form and instructions) 根据以下规定:

合同范围:最适合的单一类别的一般分类根据合同提供的服务的主导性质.

就业类别:具体职业，如O*NET职业所列分类系统，最好地描述了员工提供的服务合同.

(注:要查找职业列表，请访问可用的O*NET数据库通过劳工部在线网站在线.onetcenter.org.)

雇员人数:该就业类别的雇员总数在报告期内提供合同规定的服务，包括兼职服务员工及分包商员工.

工作时数:表格A为总工作时数; 表格B填写雇员在报告期内的总工作时数在就业类别中.

本合同项下应付金额:指国家应付或支付的总金额国家承揽单位根据合同规定，为工作单位聘用的职工类别，用于报告所述期间提供的服务.

表格a必须填写，并与您的投标包一起返回大学. FORM B必须填写并提交至:

纽约州审计长办公室
合约局
州街110号，11楼
奥尔巴尼，纽约12236
助理:顾问报告
传真:(518)474-8030或
(518) 473-8808

纽约公务员局
阿尔弗雷德·E. 史密斯办公大楼
奥尔巴尼，纽约12239

博彩平台养
1林业道
锡拉丘兹，纽约13210
经办人:采购 & 合同
传真:(315)470-4887

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