办公用品订购

Proftech 是博彩平台养的主要办公用品供应商吗. Gholkars是第二供应商. Proftech是一家与史泰博合作的女性所有的供应商. 请联系  在商务事务办公室@ x6685购买Proftech的用户设置表单 办公用品. 订单通常在放置后1-2个工作日内收到 的订单. 采购卡是支付办公用品的首选方式. 订购的网站链接是 PROFTECH.

Gholkars, 少数人拥有的供应商，是博彩平台养的二级办公用品供应商. 请联系 商务事务办公室，采购@ x6685寻求协助.

在线订购

采购办公室为用户提供了许多在线订购系统 从国家承包的地方订货 & MWBE供应商从他们的桌面. 的好处 这些系统包括对成本、可用性和在线产品的即时响应 搜索. 为了使用这些系统，您可以通过 网上报名表格(即将推出).

工业及商业用品及设备(即将推出)

学院利用一个国家合同供应商的在线订购系统 销售第39000组“工业及商业用品”下的产品. 你必须填妥 网上报名表格 来进入这个系统. 用户亦可联络我们的销售代表， George Plew，电话(607)743-5566，订单超过2000美元，要求更优惠的价格 如果系统可用，将其加载到系统上. 所有的产品都是可用的 PDF格式 网站 而且通常周转很快. 当使用你的部门PCard时，没有表格 是否需要，但各部门应确保所有物品均已收到 以令人满意的方式. 如果收到的物品不令人满意，请 通知采购办公室. 请注意，此订购系统也可用 通过采购和合同网站的研究资助部分.

实验室用品(即将推出)

实验用品是指在实验室或课堂上使用的物品， 使用寿命少于一年，价值低于5,000美元.  他们 包括玻璃器皿、试剂、托盘、载玻片、工具和其他使用的物品 在实验室的操作中.

这所大学目前利用了纽约州的优势 总务厅的合同 为实验室用品提供桌面常用物品的订购. 这些供应商 提供一站式购物功能，允许最终用户直接从他们那里订购 通过基于web的应用程序. 桌面订购的一些优点包括 对成本，可用性，交货计划和在线产品目录做出及时反应 搜索.

所有实验室用品的订单都可以通过在线供应商系统由 部门最终用户. 最终用户可以通过web应用程序完成订单 然后将订单发送给其他部门审批或直接发送 到采购和合同办公室审批并发放给供应商.

那些需要特殊批准的物品，比如放射性物质，激光，注射器 活体脊椎动物(实验动物)不得使用在线系统订购.

要参加这个项目，请填写在线报名表. 一次 您的访问已建立，我们将通知您并向您提供用户身份证明 信息和密码. 供应商提供在线培训，我们也可以安排 和你们单独见面进行培训. 您可以通过单击访问供应商的站点 在这里.

请注意，此订购系统亦可透过“研究资助计划”订购 采购和合同网站的一部分.

对于公开市场采购，必须遵循所有采购准则，包括 不同的竞争性招标 采购的水平.

如有任何疑问，请致电470-6687与采购办公室联系.

BJ批发俱乐部

在BJ批发俱乐部购买商品时，必须遵循以下程序 为了确保及时正确地处理报销:

• 所有的采购都应通过签署的申请单作为报销 由你的部门主管. 项目和目的应在申请正文中说明 对于所有购买.
• BJ的消费限制在500美元以内
• 将申请单带到采购和应付办公室. 我们将核对您的账户 对于资金和核实购买的合理性，再给你一次免税 表格和采购申请单以及BJ的会员卡. 所有采购 必须是商业用途而非个人用途.
• BJ 's不接受采购订单，因此在BJ 's个人购物时 必须使用资金. 这些资金将退还给雇员.
• 购买完成后，将收据交回应收帐款办公室 收据表格和使用以下信息填写的采购申请单.
  • 名字
  • 社会安全号码
  • 地址(家里或学校-你的支票将邮寄到你提供的地址)
  • 对正在购买的物品的描述
  • 在报销单上签字并注明日期
  • 量
  • 部门负责人签字
• 报销单上必须附有BJ的收据. 纽约州不会 支付不包括收据的报销.
• 当我们收到上述款项时，应付帐款办公室将处理报销 表格中有正确的信息. 你大概会收到支票 两个星期.
• 学院只有一张会员卡. 请在两(2)个工作日内返回 这样其他人就有机会使用它.

家得宝(首页 Depot)

与家得宝建立代理账户(商业信用账户). 以下 从家得宝(家得宝(首页 Depot))订购时应使用以下指南:

• 部门提交采购申请单，并附上适当的授权签名 采购@ 100布雷大厅.
• 批准的订单将传真到部门或可领取(部门). 应该指定 对采购申请的偏好)
• 签署的采购订单副本必须手持到家得宝专业服务台
• 联系@大桥街/家得宝专业服务台#是315-449-8501
• 订单可传真至家得宝，以便在取货前取出物品(传真449-8512) 注:这是采购部门的责任 项目.
• Lisa Campagna，采购经理在这个账户上被列为买方.

水的产品

供教职员和学生使用的水产品的购买是 不合理使用国家资金的. 唯一被允许的部门 有正当需求的，使用国家资金购买水产品 这是为了支持招生和/或保留学生的需要.

凡有意向用国家资金购买水产品的部门，必须提出申请 一份给采购办公室的理由，布雷霍尔100，描述如何水产品 是否需要支援部门的招聘及/或留用任务. 该理由将由商务事务总监及/或财务总监审核 行政副总裁的适当性，和部门将收到书面通知 他们请求的状态.

请注意，没有部门可以在纽约使用或购买瓶装水 州州长 第18号行政命令:限制瓶装水在国家设施和 促进行政机构的可持续发展.

名片和信笺

带有树叶和橡子标志的新名片可在网上订购 教职员工和他们的部门. 信头请求必须直接发送到(315-470-6646) 的 通讯办公室; letterhead requests cannot be made electronically at 这一次.

请记住，学院致力于保持一致的设计 而质量在于其名片和文具，而这些物品必须订购 通过通讯办公室. 在部门打印机上生产这些物品 否则将不允许使用其他供应商进行打印.

如果您有任何问题或更改，请联系通讯办公室 您的订单.

其他印刷品

购买无法使用博彩平台养复印中心制作的印刷材料 提供印刷服务. 请联系Lisa Campagna (315-470-6687). 如果博彩平台 印刷服务无法提供服务，将需要外部供应商. 采购印刷服务的程序与采购准则相同 这适用于所有其他购买. 供应商报价必须提供，并符合所有规格 列在博彩平台养再生纸要求.

采购办公室可以帮助您选择或推荐供应商. It 重要的是要记住一些重要的提示，以采购印刷服务， 是否透过办公室或部门p -卡进行印刷采购;

时间框架-打印不是一个一夜之间的过程. 确保计划足够的交货时间 用于处理您的申请，报价和打印您的项目. 一些服务和产品可能需要额外的时间或允许生产和销售 完成您的产品. 一些纽约州的印刷服务合同要求 证明通过后20个工作日内交货.

提前计划将为你的部门节省大量成本.

获取印刷报价的更详细信息和说明 订单，请致电470-6687与采购办公室或通信办公室联系 @ x6646.

亚马逊

即将到来的.

手机和移动通讯设备

手机可以从纽约总务处购买 的 综合电信合同 . 供应商提供涵盖本地、长途、短信和其他服务的套餐. If 签署的协议是必需的，用户必须将协议发送给采购部 由营业处审核并签字. 在订购手机之前 购买者应该查看他们部门关于手机使用的政策. 手机 只会由采购处购买作商业用途.

为了更好地保护博彩平台养发行的手机，并以有效的方式做到这一点，养 从2022年5月1日起只购买iphone. 寻找替代品的安卓用户 商务用途的人都会得到一部iPhone.

文件影像服务

是通过首选来源提供的吗 纽约残疾人产业 . 如果所要求的服务不能由首选来源满足，则发出“征求建议书” 是否可以按照大学采购指引进行.

编辑和设计，图形和美术

养有一个 通讯办公室 它提供类似的服务，并协助部门获取外部图形 设计服务.  采购和合同厅也准备提供协助 在采购这些服务时. 这种类型的服务需要请求建议书 这样就可以对质量标准和成本进行评估.

教育用品

可以通过OGS国家合同采购 学校用品 .

环境服务

回收，危险废物清除和紧急环境泄漏响应 通过采购办公室采购，并要求建立正式的 根据大学采购部门要求的采购流程签订合同 的指导方针. 的 纽约州残疾人工业协会 是否可以提供回收及销毁文件的服务. 备用 合同可以建立在可能的不可预见的事件，需要立即 行动. 也适用于没有合同的情况下的紧急采购程序 必须遵守.

金融及保险服务

纽约州是自我保留的(纽约州表示它拥有完整的 对可能产生的任何债务索赔作出回应的征税权力的资源 在本协议有效期内，不受金钱限制，但条件是 国家对任何此类索赔的义务视情况而定 依照国家财政第四十一条的规定，依法拨款 法).  这样的州没有一般责任政策，也不投保 大部分国有资产. 第三方是否需要保险证明 采购办公室可以提供一份自我保留声明. 什么时候租? 车辆办理官方大学业务目前的流程是，租房也行 购买汽车租赁公司提供的可选保险. 一个部门是否应该 要求一般责任保险作为该厅合同义务的一部分 采购局可以通过纽约州总务厅购买保险 由OGS规定的费用. 必须采购金融服务 通过银行或信用卡服务的提案请求流程 例如，或通过OGS合同(如 信用卡电子转账合同 . 在征求金融贷款服务之前，必须满足一些要求 通过预算处，包括采购的价值必须是 等于或大于250000美元的. 一旦预算司提供了 适当的批准文件采购办公室可以征求设备 租赁融资 使用OGS合同.

运费

OGS已经建立了一个国家合同的一般交付 国内包 和 国际包裹. 这些服务和类似的包裹递送服务，不包括通过邮寄的服务 的 U.S. 邮政服务，由承运商直接送到订购部门.   搬家服务 与实验室移动和设备以及办公室移动相关的是OGS合同 为 移动服务.  有关运输和接收包裹的问题，您可以联系邮件服务部门.

燃料

燃料油 和 汽油 在校园和国家车辆上使用的，可以从纽约州OGS购买 合同. 定价是可变的，网站也提供了一个方便的价格 计算器.

家具和陈设 

在这些预算紧张的时候，考虑家具的部门是最好的 或设备采购，与资产管理部门核对是否有多余的家具 和设备. 在订购需要安装的家具和陈设之前 重要的是要联系设施管理办公室，以确保适当的 满足安全和规范要求. 纽约总务府有一个很大的 的数量 家具 供应商根据合同满足您的需求. 家具要求的不仅仅是简单 拆箱和安装可能需要买方向卖方提供 a 工资率 根据劳工部的时间表，确保公共工作符合规定 符合纽约州劳动法的工资和福利规定. 保险要求必须 也会遇见. 获取这些表格的更多信息，请联系采购部 办公室电话470-6685. 请记住，安装超出正常的内部交货和 设置到位是一个公开的市场采购，可能需要正式的招标和合同 工作开始前的程序.

工业清洗

设施管理办公室提供的工业清洁服务之外的服务 是由 纽约州残疾人工业协会 首选源. 如果纽约残疾人工业不能满足你的 采购厅将协助该部采购这些服务 在大学毕业后通过请求建议书或邀请投标程序 采购指南.

信息技术

信息技术领域在过去几年中得到了极大的发展.  从电脑到电话，辅助服务，字幕，网络会议和 而且，有很多供应商提供服务 NYS OGS合同.  该网站将解释可用商品和服务的菜单，以及 如何最好地获取它们.

关于 音频会议 服务部，帕特森州长发布了一项机构指令要求所有州 机构利用…的服务 内部 根据政府OGS合约.  我们发现这个供应商提供了最有利的价格 致国家. 

实验室设备

用于实验室和教室的设备可以通过多种方式采购.  许多 物品可以在 纽约州OGS合同.  如果美元水平和/或可用性保证，则提供详细规格的投标 可以由采购办公室来做吗.

办公设备

办公桌面配件可以从网上订购供应商处购买， 或者，如果在$4,999以下，有国家采购卡，其使用由 采购卡指引. 办公设备包括复印机. 打印机、扫描仪 和电脑.

办公设备可从 NYS OGS合同，或邀请投标.

所有5000美元或以上的设备采购必须由设备办公室标记 管理. 

会员资格

个人会员费为250美元.00个或更多需要事先批准 该地区的副总统. 成为会员的理由应该包括 为什么会员资格对国家(大学)有利?. 而最真实的会员 是否可获豁免在 纽约时报合同记者 如果会员购买了额外的服务或福利 那么组织的会员资格可能需要由广告豁免 国家审计部门. 如果会员超过5万美元. 每年并提供额外的服务 如打折软件、托管web服务等. 会员资格需要被免除 从纽约州主计长在《博彩平台#########关于》上刊登的广告中. 为了证明会员制组织收费的合理性 州主计长将要求该组织使用的公式来设定 向会员收取的费用. 这是为了确保博彩平台不会受到不公平的待遇 与其他类似会员相比收费. 而国家基金可以支付会员费 但是，它们不能用于向组织提供典型的捐赠.

出版项目

总务厅有许多图书馆出版商和订阅服务 在合同. 个人书籍可以通过 噩的合同从出版商那里或通过分销商那里购买. ……很重要。 要注意的是，网上供应商可能会收取销售税，找到一个供应商是很重要的 不会因出示免税表格而收取销售税. If 卖方收取销售税，买方必须设法从卖方处获得抵免 因为大学是免交纽约销售税的.

分解

安全文档销毁服务由首选源提供，即 纽约残疾人产业 . 各部门应向采购部门发出本财政年度的采购申请单 需要描述服务的规模、地点和时间表. 首选源 将根据这些需求提供建议吗. 费率是固定的基础上的大小 请求的容器.

软件

采购软件的方法取决于软件的成本和可用性 软件. 大学可以利用纽约州总办公室 服务(OGS)合同 软件. 政府OGS合约 系统硬件 可能需要软件，这些软件可能与硬件一起购买或单独购买 从一个软件合同，来操作硬件.

购买非合同软件通常需要同意供应商的条款 条件也是交易的一部分. 在作出任何承诺之前，这些条款 和条件必须由采购办公室审查. 这些购买经常 要求大学与供应商就条款进行协商. 和所有其他的一样 合约及协议，大学与软件供应商之间的协议 须由大学财务总监签署. 大型软件采购可能会 要求正式的提案请求(Request 为 Proposal, RFP)是基于项目的价值完成的 采购. 确定满足产品和服务的可用性的一种方法 大学的需求是通过发布信息请求，其中 作为从供应商那里征求信息的第一步，这将使一个更强大.