养的无障碍设施
微软演示文稿
微软演示文稿通常用于创建幻灯片演示文稿来传达信息 可视格式的信息，可以包括文本、表格、图像、 图表和图形. 适用于使用辅助技术、屏幕阅读器和盲文的用户 设备可以在演示文稿中传达内容，如果作者遵循 的核心原则概述 无障碍文档概述. 以下信息包括应用这些核心可访问性的基本步骤 原则和保持可访问性.
使用内置幻灯片模板
内置幻灯片布局模板的设计使阅读顺序相同 有视力的人和使用屏幕阅读器等辅助技术的人. 它们还包含所有格式，例如主题颜色、字体和效果. 主题 应该在幻灯片母版中调整布局 (View > Slide Master) 为屏幕阅读器用户维护可访问的格式. 了解更多关于定制的信息 一个幻灯片大师访问 微软易访问性支持网站.
避免使用文本框，因为它们不会显示在大纲视图中，这会导致转换 从ppt到HTML有问题. 如果幻灯片上有多个文本框，则 可能被屏幕阅读器按顺序读出. 使用新建幻灯片中预先设置的布局 下拉选择选项，选择最适合您需求的布局.
使用独特的幻灯片标题
Individuals who use a screen reader skim slide titles to navigate; they can quickly 浏览幻灯片标题列表，然后直接进入他们想要的幻灯片. 使用独特的 幻灯片标题可以让他们清楚地知道自己在看哪张幻灯片. 避免使用 对于包含溢出信息的幻灯片，可以考虑在标题中添加其他信息 信息，如“幻灯片标题1 / 2”.
使超链接和表格可访问
屏幕阅读器用户有时会扫描一个链接列表. 链接应该提供一个清晰的和 链路目的地址的准确描述. 的URL而不是提供 链接，考虑创建一个带有文本的超链接来描述它.
为了跟踪它们在表中的位置，屏幕阅读器计数表单元格并使用 标识行和列的标头信息. 如果一个表过于复杂，则 屏幕阅读器失去计数，不能提供有关表格的有用信息. 空白 表中的单元格也可能误导使用屏幕阅读器的人认为 桌子上没有别的东西了.
设置幻灯片内容的阅读顺序
屏幕阅读器按照添加到幻灯片上的顺序读取幻灯片上的元素， 这可能与事物出现的顺序大不相同. 为了确保 每个人都按照自己想要的顺序阅读内容，检查阅读内容很重要 通过使用选择窗格来排序. 您可以通过选择检查或更改此阅读顺序 首页 > Arrange > Selection Pane. 选择窗格将出现在右手边栏中. 从这里开始，你可以拖动 按下可调整幻灯片上内容的阅读顺序.
注意:选择窗格中的阅读顺序应该从下往上排列. 的 标题应该在最底部，随后的内容紧随其后.
在视觉效果和表格中添加Alt文本
对于屏幕阅读器用户来说，替代文本有助于传达重要的内容 图像和其他视觉效果. Alt文本提供了非文本内容的文本替代.
使用辅助功能检查器
微软产品有一个内置的辅助功能检查器，可以帮助文档 作者测试文档的整体可访问性. 检查器提供巡检功能 结果，关于每个项目重要性的反馈，以及如何修复问题的提示. (Review > Check 可访问性)
导出为PDF格式
如果遵循所有步骤来创建一个可访问的PowerPoint演示文稿， 正确导出为PDF将确保标题结构和其他可访问性信息 将保持完整. Mac版PowerPoint的用户应该注意导出 to PDF不会产生可访问的、带标签的PDF文档，必须使用 杂技演员职业.
有关如何创建可访问的PowerPoint演示文稿的详细信息，请参见 参观 微软易访问性支持网站，或查看 WebAIM关于PowerPoint可访问性的文章.
幻灯片可访问性