人力资源厅
i - 9信息
你们要招新员工吗?
除了遵循任命流程，主管还必须确保新员工 不迟于入职第一天填写并签署I-9表格第1部分; 并在离职后3天内将相应的身份证件交到人力资源部 他们的开始日期. 这是一项适用于所有雇主的联邦法律，也是学院可能面临的问题 对违规行为处以高额罚款.
常见问题
I-9表格的目的是什么?
此表格的目的是证明每个新员工都被授权工作 在美国，联邦政府要求完成 所有员工.
谁必须填写I-9表格?
所有员工(包括学生员工)必须填写I-9表格. 养必须 确保每个被雇用的人都填好I-9表格. 的 员工 完成第1部分，养完成第2部分，同时审查和验证 员工可接受的身份证明.
什么形式的身份证明是可以接受的?
可接受的文件清单在I-9表格的背面. 我们只能接受 未过期的文件. 您可以在http://www上在线查看表格.美国入籍与移民服务局.gov /文件/表单/ i - 9.pdf (文件列表在最后一页).
我可以向雇主出示文件的影印本吗?
No. 我们必须看正本文件. 法律规定雇员必须出席 亲自出示其身份证明. 唯一的例外是经过认证的副本 可以出示出生证明.
我以前的雇主只接受了一份复印件，为什么不能接受养?
养遵循书面的法律和要求，因为我们可能会受到处罚 以及联邦政府的罚款. 再加上在一个庞大的大学系统中， 我们比一些规模较小的雇主更有可能被审计.
我的出生证明(或社会保障卡)原件在我父母家里 我出城了，我该怎么办?
你有几个选择:
A)你可以让父母把原件寄给你. (当然应该 请小心保管原始文件，并将其保存在安全的地方或归还 给你的父母.)
B)您可以到社会保障办公室申请补办SS卡 位于锡拉丘兹市中心的联邦大厦(位于 南克林顿街100号，锡拉丘兹，纽约州13261). 他们会给你收据，我们可以接受90天的收据，直到 您收到了实际的卡，可以给我们看一下. 你需要证明你的 身份证件如驾照，或国家颁发的非驾驶人身份证件 去申请换证.
我之前已经填了一份I-9表格，为什么还要再填一份呢?
这取决于. 如果之前的I-9表格是在重新雇用之日起3年内填写的 并且使用的文件仍然有效且未过期，那么我们可以重新验证之前的 I-9.
如果之前的I-9是在重新雇用日期前3年以上完成的，或者如果 之前的I-9文件已经过期，需要重新填写I-9.
我为州立学生助理的工作填了I-9，为什么我需要填 这是我研究基金会职位的另一种形式?
州立大学(SUNY)和研究基金会(RF)是两个独立的雇主. 如果你 必须为其中一个雇主填写先前已填写的I-9表格 另一个雇主的表格. 我们知道这很不方便，但是有两个 为每名雇主提供单独的记录.
如果我不能带正确的身份证到人力资源部完成第2部分的工作怎么办 I-9在开始工作的3天内?
根据法律规定，如果你还没有工作过第三天，你就不能工作了 填写I-9表格并向移民局出示适当的身份证明 资源.
问题?
请致电(315)470-6611人力资源办公室，或者您可以到我们的 我的办公室在布雷厅216号.
我们期待在养见到您!