商务事务办公室
采购指南

订单低于500美元

采购卡帐户的使用是 首选 当:

• 卖方接受
• 购买符合计划的指导方针

如果不是:

• 不下订单
• 向采购部门提交申请单 & 付款服务 目的 所需项目/服务(预留足够处理时间)
• 我们办公室将按照采购条例处理采购事宜

订单金额在500美元到2500美元之间

在下列情况下使用采购卡:

• 卖方接受;
• 购买符合项目指南，
• 你们认为价格是合理的，而且
• 不包括信用卡交易费用(养不支付信用卡交易费用) 费用)

交易记录在您的p卡日志中，并在结束时进行适当的认证 购买月份. 

注意: 虽然本署可就拟采购事宜向供应商索取书面报价， 纽约州金融法不允许未经授权的人员在没有 采购的先验知识 & 支付服务(i).e.，确认订单不是 允许的). 任何书面报价都应与申请单一起转发给我们的办公室.

订单金额超过2500美元

• 不下订单
• 向采购和付款服务部门提交申请单及所有文件 (e.g.报价、合同、产品/服务信息等.)之前的预期 采购(预留足够的处理时间)
• 如果是新供应商，我们将需要一个由新供应商完成的Sub W-9来支付
• 我们办公室将按照采购条例处理采购事宜

所有的采购请求都应该使用养的new提交 网上购买申请表. 如有任何问题，请直接向 采购@010fchome.com. 请不要提交任何采购申请给 采购@010fchome.com，这是重要的，并要求您使用新的网上购买申请表 提交采购申请单.