商务事务办公室
OakMart
养很高兴地宣布推出OakMart，我们新的在线申请工具.
OakMart将允许用户从首选供应商那里购买产品和服务. 易于使用的数字化工作流程使采购申请、采购无纸化 订单、收货和付款凭证提高了整个系统的效率和访问 校园. 与OakMart合作，养将节省成本，提高生产率，加快生产速度 交易，以及标准化的购买环境. 减少的文书工作也会 帮助我们变得更环保，使我们符合学院的可持续发展目标.
培训机会
将有许多培训选项，包括Zoom课程，培训文档， 以及现场培训.
选择将通过电子邮件进行沟通，并将公布在 养采购页面.
OakMart通信
OakMart问 & A
我如何进入奥克马特?
员工可以通过位于养商务办公室的链接访问OakMart 事务/采购网页，该网页将在工具上线时提供.
提示:将此页加入书签.
我在奥克马特的登录名是什么?
员工通过身份验证使用他们的SUNY门户凭据访问OakMart.
养什么时候推出OakMart?
养是博彩平台学校实施的第三阶段，也是最后阶段. 这个计划是为了 学院将在三至五个月的时间内推出个别院系 (2022年11月至2023年3月). 研究基金会将在第二个项目之后推出 2023年第一季度.
谁是奥克玛测试团队的成员?
测试团队由来自不同部门的人员组成. 有些是基于 州政府和其他人自愿进入测试阶段.
我的办公室/部门什么时候实施奥克马特?
商务事务办公室会直接与您联系，告知您具体的时间安排. 请站 by.
谁是OakMart的主要联系人?
商务事务办公室的Lisa Campagna是主要联络人，可以 打x6687或 lmcampagna@010fchome.com.
OakMart会为校园社区创造效率吗?
我们将通过减少人工交流和对纸张的依赖来提高效率 利用员工进行更具战略性的活动. 它还将实现更好的遵从性 通过跟踪合同的支出，使用批准的采购，并遵守 采购法律和政策
其他福利包括:
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低价节约
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利用综合支出的能力
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增加供应商关系
所有的购物都是在奥克马特网上进行吗?
一开始没有. OakMart确实有一个合同模块，但它没有被SUNYs广泛使用 然而,. 服务合同——包括建筑、咨询和独立承包商——将会如此 晚些时候才会到奥克玛超市. 最初的重点是奥克马特电子采购 代表商品.
旅行和个人报销在奥克马特吗?
No. 个人报销，包括差旅费，仍将在博彩平台FMS中进行 系统.
会有关于奥克玛特的培训吗?
是的. 将有许多培训选项，包括Zoom课程，培训文档， 以及现场培训. 选择将通过电子邮件沟通，并将张贴 关于养 购买页面.
你期待平稳过渡吗?
商务事务办公室正在努力与博彩平台中央分校合作，以确保最低限度 过渡期间的中断. 我们每周都要和奥克马特打几次电话 和博彩平台. 与任何系统实现一样，我们确实预计会出现一些小故障. 我们有一个 勤奋的团队在办公室的业务和经验丰富的资源来帮助 我们度过了过渡期. 我们感谢学院社区的耐心!