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国家采购请求表

重要文件

采购请购单

2024年3月1日生效，请使用养的新数字购买请求提交您的州购买请求 Form. 停止使用PDF表格.

国家采购请求 -在线完成.

如果购买使用的是NYS合同，则必须在合同上注明合同编号采购申请单. 如果卖家是纽约州认证的少数族裔或女性自有企业，也应在采购申请单上注明.

采购

支出的指导方针

该大学受博彩平台采购政策管理，特别是文件编号 7553 (采购及合约); 7556 (纽约州认证的少数族裔和女性所有企业的采购机会)， 7557 (少数群体成员和妇女在州立大学的参与情况 (《博彩平台#########关于》)，表现出一种 (标准合同条款)和 Exhibit a - 1 (平权行动条款).

供应商选择

博彩平台养按以下顺序选择供应商:

采购的阈值

此信息仅作为一般指南，以帮助确定适当的采购程序，适用于非建筑类商品的采购或者只提供服务. 具体的指导方针和进一步的帮助，请联系采购办公室.

采购总额

$1-$2,500	$2,500-$15,000	$15,000-$50,000	$50,000-$125,000	12.5万美元以上
每季度在纽约合同报告中公布按商品分类的预计采购和/或服务	每季度在纽约合同报告中公布按商品分类的预计采购和/或服务	每季度在纽约合同报告中公布按商品分类的预计采购和/或服务	在供应商选择前至少15天在纽约合同报告上公布 -接受所有供应商的回复	在投标日期前至少15天在纽约合同记者上公布是由于
此金额范围内优先使用PCard	书面文件，以支持供应商的选择和合理的价格- 引用，可以是电子邮件，口头，在线等.)	书面文件，以支持供应商的选择和合理的价格- 引号)	征求至少3个报价或建议-不需要正式投标	征求至少5个正式密封投标
		遵守采购游说法及顾问报告(如适用)	Compliance with 采购 Lobbying Law; Consultant Reporting (if applicable); and 卖方责任	Compliance with 采购 Lobbying Law; Consultant Reporting (if applicable); and 卖方责任
			签署正式合同或协议，包括附件a和a -1	签署正式合同或协议，包括附件a和a -1

Exceptions: Centralized State Contract purchases; Preferred Sources; and Small Business, 纽约州认证的M/ wbe.

代表博彩平台行事的任何纽约雇员必须遵守所有适用的纽约规定州和博彩平台的法律法规. 指引如有更改，恕不另行通知. 工人补偿和残疾要求与纽约做生意的所有供应商.

以下任何一种都是需要的 价格合理:

另一个供应商的报价
成本与. 货币收益
其他国家机构的采购
由类似设施购买
价目表折扣
噩的定价
历史成本
厂商公布价格表
制造成本加利润
类似项目的成本比较等.
一个地区的平均加权投标价格或类似的平均成本
卖方的声明，证明向国家收取这样的费用比较好; 等于或低于其他政府机构的收费

国家合同供应商(OGS)

至: 噩的网站. 进入“采购合同”-进入. 然后输入“关键字”并尝试定位您正在寻找的物品和/或服务. 这个系统不是最友好的，所以尽你所能，尝试不同的词汇选择.

如果一个项目/服务在国家合同上，请在你的合同上包括合同编号请购单. 合同号以“PC”、“PS”或“PT”开头，分别为后面跟着一个五位数.
博彩平台的政策和纽约州执行法第15-A条要求校园和学生与他们做生意的供应商要为实现这一目标做出“真诚的努力” SUNY的M/WBE目标在其采购的商品和服务. 请参阅的 企业/ MWBE 网页了解更多与M/WBE供应商做生意的信息. 请查看目录.
如果您不使用首选，则应尽可能获取报价来源或合同供应商.
一旦您确定了您将使用哪个供应商，您就可以填写您的申请并发送给采购部.

节省采购时间

采购过程非常繁琐，但有一些步骤可以采取加快进程. 这些步骤包括:

如有任何问题，请提前与采购办公室联系.
使用国家采购卡 2500美元以下的购买.
利用在线供应商进行桌面交付.
在提交申请单之前核实资金是否到位.
是否有账户上的授权签署人在申请单上签字. 已获授权的签名保存在会计@ x6640.
建立切合实际的采购和交货时间表.
完成征用在线查阅指令如果需要. (仍需列印及邮寄).
- 在描述中包含足够的细节，包括需求日期.
- 附上任何证明文件、报价或协议.
向采购办公室提交所有需要签字的文件
包括从所有供应商处获得的价格. 如果报价是口头的，请注明供应商名称，您与谁交谈，日期和价格，即使不是选定的供应商. 包括你所征求的供应商的文件有助于采购过程.

也许推动采购过程的最重要因素是美元价值关于购买. 购买的美元门槛将影响时间框架，报价是否需要密封，是否需要提供文件，如果在外面需要机构批准.

以上只是作为一个快速概要开始购买过程.

改变订单

如欲更改已发出的订单，请购人应通知供应商的取消/更改，并沟通订单号和相应的更改通过电子邮件发给采购办公室. 将修改后的订单原件发送给供应商并通过电子邮件将副本返回给请求者.

报告损坏、短缺 & 返回授权

请务必检查所有的盒子、包裹、信封等.，以赔偿短缺或损坏收到后立即. 运送的物资，设备，家具有任何问题，等. 是否应立即报告给采购部. 打电话给Michele Khasidis 如有任何物品有争议，如损坏或错误的物品，请拨打470-6685. 发送部门内收到的任何发票和/或装箱单付款办公室在布雷大厅100室，并附有说明适用购买的说明订单号(或采购申请号).

除非采购部通知应付帐款办公室扣留付款，因为有问题，他们会正常处理发票.

返回授权

请注意，供应商通常对退回的物品有时间限制和/或可能收取补货费，通常是购买价格的10 - 20%，有时更多的.

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